個人情報の取り扱いについて

1. 会社名

• マーケティングパートナー株式会社
• 東京都新宿区西新宿8-17-1　住友不動産新宿グランドタワー25F
• 代表取締役社長　権田真司

2. 個人情報管理責任者

企画管理部　部長
contact@marketing-partner.jp

3. 利用目的

• 当社では以下の目的で個人情報を利用します。
• （１）お問い合わせ対応（※）
• （２）採用活動（※）
• （３）従業員雇用管理（※）
• （４）自社通販事業における受注、問い合わせ業務、商品配送等
• （５）キャンペーン事務局業務（※）
• （６）受託業務・代理店業務における商品、会報誌、DM等の配送

「※」は、当社の保有個人データ（開示対象個人データ）です。

4. 第三者提供

取得した個人情報は、ご本人の同意をいただいた場合、および、法令の規定に基づいて司法・行政またはこれに類する機関から情報開示の要請があった場合を除き、第三者に提供することはございません。

5. 外部委託

取得した個人情報は、上記「利用目的」の範囲内で外部へ業務委託することがあります。なお、委託先に対しては適切な監督を行います。

6. 安全管理措置に関する主な対策

• （１）基本方針の策定
  個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定
• （２）個人データの取扱いに係る規律の整備
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定
• （３）組織的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
• （４）人的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
• （５）物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
• （６）技術的安全管理措置
  ・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  ※当社運営サイトでは、SSLによる暗号化対策を行っています。
  ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
• （７）外的環境の把握
  ・日本国内において個人データを取り扱う
  ・個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

7. 本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得

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8. 個人情報を当社へご提供いただくことは任意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、サービスの提供、お問合せの対応等に支障が生ずることがあります。

9. 保有個人データの開示等の請求・苦情相談の窓口

ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたしますので、下記お問合せ窓口までご連絡ください。なお、情報の開示に当たっては別途実費を請求させていただく場合がございます。
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